» ABOUT US » Committee » Jawatankuasa Teknikal, Sebut Harga, Spesifikasi Pencucian, Aset, Tentukuran Dalaman dan Pelupusan

Jawatankuasa Teknikal, Sebut Harga, Spesifikasi Pencucian, Aset, Tentukuran Dalaman dan Pelupusan

GARIS PANDUAN

Melaksanakan Verifikasi Kendiri bagi aset dan inventori pada setiap tahun
Melakukan pelupusan aset dan inventori pada setiap tahun.
Mendapatkan data bagi ;

(a) Aset/Inventori hilang/tidak dapat dikesan

(b) Aset/Inventori tidak digunakan

Merancang permohonan peruntukan kewangan bagi proses penyelenggaraan peralatan penyelidikan PTJ
Mengenal pasti peralatan penyelidikan di PTJ yang perlu diselenggara atau baik pulih.
Melengkapkan senarai permohonan peruntukan penyelenggaraan dan penentukuran peralatan penyelidikan di PTJ mengikut format yang telah disediakan.
Menyemak senarai permohonan peruntukan penyelenggaraan peralatan penyelidikan dan penentukuran untuk memastikan memenuhi kriteria yang ditetapkan dan lengkap.
Memantau dan menyediakan laporan pemantauan penggunaan peruntukan penyelenggaraan peralatan penyelidikan dan penentukuran peralatan untuk setiap 3 bulan.
Mengadakan mesyuarat/perbincangan selepas setiap proses pemantauan.
Melaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan PTJ.
Merujuk kepada Prosedur Penentukuran/Verifikasi Peralatan dalam MS ISO 9001:2015
Menyediakan senarai peralatan bagi permohonan peruntukan penentukuran peralatan makmal bagi setiap tahun.
menimbang sebut harga dan memilih sebut harga/spesifikasi tertentu. Jawatankuasa hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.
Jawatankuasa hendaklah bersidang/bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga/spesifikasi/teknikal. Pertimbangan sebut harga/spesifikasi/teknikal secara edaran tidak dibenarkan.
Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa hendaklah dicatatkan dalam minit dan ditandatangani oleh pengerusi dan ahli Jawatankuasa. Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas.
Keputusan Jawatankuasa hendaklah sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan.